医療事務 カルテ管理について
カルテの管理業務について説明したいと思います。
カルテは、最終の診察から５年間は保管しておくように決められています。
医師法でカルテの保管期間が決められているので、どこの病院でも
同じです。
私の働く病院では、１０年以上保管してありますから、もしかしたら
開院してからのカルテが全部あるのかもしれません。
カルテはどの病院でも受付の後ろの棚にあるのですが、これは
今現在、通院している患者さんのカルテになります。
私の勤務している病院ではところでは、それぞれの病院によってやり方は
違うでしょうが、『あいうえお』順に並べて分かりやすくしています。
病院によっては、患者コード順に並べているところもあるでしょう。
通常、過去５年間のカルテは、通院されている患者さんのカルテの
下の棚に、倉庫にはそれ以前のカルテが保管されています。
患者さんが来院されると、パソコンを使って患者コードを検索し、これらの
カルテの中から探し出さなくてはいけません。
パソコンで検索されない人は新患、検索されれば最終通院日が分かるので
すぐに見つけられる仕組みになっています。
医療事務の腕の見せ所（？）で、いかに早くカルテを出すことが出来るかが、
どこの病院でも工夫してカルテの管理をされていることでしょう。
よその病院はどうやって管理しているのか、常に「今が一番ベスト」と
思っているのですが、気になります。
家族が病院にかかると、職業がらついつい受付の中を、くまなく見てしまう
悪い癖がついてしまいました。
多くの医療事務をしている方や医療事務の仕事に就きたい方も、
おそらく同じような事をされるのではないでしょうか？
受付の様子を用もないのに、じーっと見ている人は、もしかしたら医療の
仕事に関わる人かも知れませんね。